Efektywne sortowanie dokumentów (na przykładzie szaf SbmK)

Efektywne sortowanie dokumentów (na przykładzie szaf SbmK)

Odpowiednie przechowywanie i sortowanie dokumentów jest jedną z istotniejszych czynności w działalności każdej firmy. Nieporządek w dokumentach, złożonych w losowo wybranych miejscach, może zaburzyć prawidłowy obieg dokumentów, a w skrajnych przypadkach nawet ich zagubienie. Brak dokumentów lub opóźnienie w ich przekazaniu może negatywnie wpłynąć na procesy biznesowe w firmie.

Sposobów na sortowanie i przechowywanie akt jest mnóstwo. Mogą to być na przykład segregatory czy skoroszyty. Mogą one być dodatkowo oznaczone indeksem czy kolorem. Jednak i wspomniane segregatory muszą mieć swoje miejsce. Skutecznym rozwiązaniem, które łączy w sobie zarówno proces przechowywania jak i sortowania są szafy SbmK firmy Malow.

Efektywne sortowanie dokumentów (na przykładzie szaf SbmK)Szafa SbmK do przechowywania i sortowania dokumentów występuje w dwóch wariantach. Szafa SbmK1 wyposażona jest w 12 małych półek dzielących górną część szafy na 16 przestrzeni. Każda półka może być przestawiona w odstępach co 25 mm, dzięki czemu możliwe jest dostosowanie przestrzeni do rozmiaru przechowywanych rzeczy. W środkowej części szafy znajduje się wysuwana półka, która została zamontowana na prowadnicach. To rozwiązanie jest świetnym miejscem na opisanie dokumentów, przesortowanie oraz umiejscowienie na półkach. Pozwala również na oszczędność czasu i miejsca, co na pewno doceni każda firma i osoba dbająca o płynny obieg dokumentów. W każdej działalności znajdują się również takie dokumenty, do których dostęp powinien być ograniczony. Mogą to być dokumenty do które są strzeżone, ale również takie, które nie są potrzebne do pracy w danej chwili. Dzięki drzwiom zamykającym dolną część szafy SbmK1, można zyskać pewność o bezpieczeństwo przechowywanych w niej informacji.

Efektywne sortowanie dokumentów (na przykładzie szaf SbmK)Drugim wariantem jest szafa SbmK2. Na tę szafę składa się 21 półek, które dzielą ją na 24 równe przegrody, dostosowane do dokumentów o formacie A4. Dzięki regulowanej wysokości półek, przegrody można dostosować do rzeczy większych jak i mniejszych niż ten format.

Szafy SbmK są doskonałym pomysłem na wyposażenie takich miejsc jak biura, pokoje nauczycielskie czy też placówki pocztowe. Z kolei możliwość ich wykonania we wszystkich kolorach z palety RAL pozwoli na stworzenie idealnej kompozycji do każdego pomieszczenia.