2-VI-Ognioodporne-PREVIEW_header

Jak zadbać o bezpieczeństwo dokumentów

Niezależnie od tego, czy prowadzimy własną działalność gospodarczą, czy też nie, mamy nieustannie do czynienia z ważnymi dokumentami, które zobowiązani jesteśmy przechowywać. Życie lubi zaskakiwać i to dość nieprzyjemnie, dlatego warto znaleźć dobry sposób na pomieszczenie niezbędnej dokumentacji, aby nie uległa ona zniszczeniu.

Sposobów przechowywania dokumentów jest wiele – te najbardziej znane to segregatory i teczki. Dają one możliwość uporządkowania naszych zasobów, jednak nie chronią ich przed nieszczęśliwymi wypadkami. Oczywiście nie istnieje sposób absolutnie niezawodny, jednak wielu przykrym wydarzeniom można zapobiec.

Mieszkanie

W większości mieszkań brakuje powierzchni, która mogłaby sprawować funkcję gabinetu – dlatego też często zdarza się tak, że wszelkie rachunki, umowy i inne dokumenty trzymamy w komodach lub w biurkach. Zaletą takiego rozwiązania jest to, że rzeczy te nie są narażone na bezpośredni kontakt ze światem zewnętrznym – nie istnieje ryzyko wylania na nie kawy czy zupy, nie musimy się również obawiać zniszczenia ich przez dziecko lub domowe zwierzę. Idealnym rozwiązaniem byłoby skorzystanie z sejfu, jednak jest to rozwiązanie w większości przypadków nierealne – wystarczy zatem umieszczenie ich w szafce zamykanej na klucz. Znacznie bardziej skomplikowana sytuacja ma miejsce w przypadku biur.

Biuro

Gdy prowadzimy firmę, nieustannie mamy do czynienia z ważnymi dla dalszego istnienia przedsiębiorstwa dokumentami – dostęp do nich powinny mieć tylko upoważnione osoby. I o ile popularne regały na segregatory i teczki doskonale sprawdzą się w przestrzeniach dostępnych pracownikom, o tyle te ważniejsze „papiery” powinny znajdować się w gabinecie szefa. Tu nie wystarczą już otwarte półki – konieczne będą szafki odporne na zniszczenia, nieprzepuszczające wody. Warto zdecydować się na szafki metalowe – obecnie producenci proponują ciekawe designy, więc nie musimy się obawiać, że nie wpasują się we wnętrze. Dzięki temu będziemy mieli pewność, że nasze dokumenty są solidnie chronione – szafki te zapewnią odpowiedni mikroklimat dla papieru, a specjalistyczne zamki i kłódki powstrzymają niepożądane osoby przed dostępem. Na rynku istnieją również szafy o podwyższonej odporności ogniowej – są one wypełnione wełną mineralną, która posiada atest na niepalność.  W Malow tego typu szafy są dostępne w wariancie aktowym i kartotekowym.

Przechowywanie dokumentów wydaje się być zadaniem prostszym – wystarczy je posegregować i schować do szafy. Jednak nie zawsze jest tak łatwo, znacznie lepiej jest się zabezpieczyć niż ponosić konsekwencje źle dobranych mebli, które nie zostały zaprojektowane w celu przechowywania ważnej dokumentacji.

2-VI-Ognioodporne-PREVIEW

Produkty: